フリーメールの超便利な使い方!脱サラにG-mailの振り分けは必須!!

フリーメールの使い方!G-mailの振り分けからメール転送・一括管理まで

今日は前回取得したG-mailの使い方について
まとめておきます。

既にG-mailを使ってる人でも、ここまで使い
こなせてる人はあまりいないので、人に教えて
自慢しちゃいましょう(笑)

G-mailのメールを振り分ける方法

どのメールもそうですが、アドレスを取得して
何もしなければひたすらメールは溜まっていく
だけです。

そのうち必要なメールがどこに行ってしまったか
分からなくなったり、削除してしまったりした
経験をする人は多いです。

そういった状態にならないよう、送られてきた
メールを種類別に振り分ける設定をしましょう。


①まずはG-mailにログインします

②ログインすると画面の右側にメールのタイトル
一覧が表示され、左側に管理ラベル(フォルダ)が
あると思います。

L9K14JkIq1zJKSp1437872324

一番下の『開く▼』をクリックすると

n27Y8kqszoIvIkv1437872359

こうなります。
これがG-mail開設初期の状態です。

これだとひたすら一番上の受信トレイ部分の
メールだけが溜まってしまうので、新しい
ラベルを作って分類するわけですね。


③まずは管理したいメールを開きます。

そうすると、メールの右上に下のような
アイコンが出てきますので『▼』にカーソルを
合わせます。

IZcUCow433tx0ao1437873134

閉じられていたメニューが表示されるので、
メールの自動振り分け設定をクリック。

GoPSmitk_uudwPD1437873179

この検索条件でフィルタを作成をクリック。

1dVXRMiaPxyfU4i1437877000_1437877026

⑤ここで色々な条件を設定します。

qqgQlvIvo2cYSfU1437876836_1437876975

僕が良く使う機能は

  • 受信トレイをスキップ (アーカイブする)
  • 既読にする
  • 迷惑メールにしない
  • 次のアドレスに転送する

ですね。

受信トレイをスキップするをクリックすると
受信トレイにメールが入らず、直接ラベルに
メールが配信されます。

既読にするは自分が見ていないメール
であっても自動で既読になってくれます。
どうでもいいメールに使います(笑)

迷惑メールにしないは、たまに必要なメールが
迷惑フォルダーに入ってしまうので、それを
避けるために使います。

一度登録をすれば、そのメアドから配信される
メールは迷惑メールになりません。

次のアドレスに転送するは、メルマガ専用の
アカウントの場合、自分が読みたいメールを
普段使うアドレスに飛ばすことができます。

とりあえずメルマガだけ登録しておいて、
たまに読んでみて面白そうだったらメインの
アドレスに飛ばす感じですね。

やり方は別の記事で解説します。


⑥設定が終わったらラベルを付ける→
ラベルを選択→新しいラベル
を選択。

ojayMDqaJBuv8hr1437877174_1437877252

ラベル名を記入して作成をクリック。

zgcpTFLeUPu756L1437877750

3件の一致するスレッドにもフィルタを適用する
にチェックしてフォルダを作成をクリック。

gkBnoZP6J6GbeUT1437878448_1437878472

こうすることで過去のメールも新しい
ラベルに自動で移動できます。


⑧これでラベルの作成とメールの振り分け
設定は終わりですので確認しましょう。

一番最初の管理ラベルを見てみると・・・

mWCDZnDaDmsbS2G1437878904

01 グーグルというラベルができていますね。

中を確認してみると・・・

laKWyzoCHB0N3yN1437878958_1437878983

G-mailを開設した時に来た3通のメールが
振り分けられています。

今後、G-mailからくるメールは自動的にこの
フォルダに移動されます。

移動されたかどうかの判断はラベルの最後に
(1)のような表記で表示されるので、
それを見ればどのメールが新しく来たのかが
分かります。

これでG-mailの振り分けは終了ですね。

どうでしたか?

難しそうに見えても、1つ1つやっていけば
きちんと作業できると思います。

慣れれば1,2分で終わる作業なので、これも
初期の段階で覚えておきましょう!


PS.

ちなみにG-mailにはフォルダの順番を入れ替える
昨日がないので、数字で管理しましょう。

左側に01とつけたのはそのためです。

01グーグル
02メルマガ
03彼女♥

といった具合にしておけば、自分の好きな順番で
管理できるので便利ですよ。

ちょっとした裏技ですね(*^_^*)

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2 Responses to “フリーメールの超便利な使い方!脱サラにG-mailの振り分けは必須!!”

  1. マサキ より:

    さんパパさん

    おはようございます。
    マサキです。

    Gmailの振り分け簡単にできますね。

    僕はまだしていないです(汗)

    もう遅いかな•••いえ、今からでもやってみようと思います。

    記事を参考にさせていただきます。

    有益な情報ありがとうございます。

    応援済みです。

    また、お伺い致します。

    • さんパパ より:

      こんにちは!

      全然遅いことはないと思いますよ(^^)
      今までやらなかったことを今から始めれば、やらない自分より成長できますからね!

      いつも応援ありがとうございます!

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